Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir ab Januar 2027 eine strukturierte und zuverlässige Assistenz im Internen Service mit 29 Wochenstunden.
In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie dafür, dass die organisatorischen Abläufe in unserer Geschäftsstelle zuverlässig funktionieren. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, interne Schnittstellen und externe Besucher*innen. Dabei verbinden Sie Organisationstalent und Serviceorientierung mit einem sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen.Assistenz Interner Service (m/w/d)
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
Das sind wir
Hedi Kitas ist mit 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich mehr als 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung sowie einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Postmanagement sowie die Betreuung der zentralen Rufnummer einschließlich der eigenständigen Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen
- Organisation und Betreuung der Geschäftsstelle als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen, insbesondere für Material- und Technikausleihe sowie allgemeine administrative Anliegen
- Büroorganisation und Lagermanagement einschließlich Dokumentation und Ausgabe von Materialien
- Raum- und Veranstaltungsorganisation durch Pflege des Raumkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen, Technik und Verpflegung
- Besuchermanagement inkl. Anmeldung externer Besucher*innen sowie Koordination mit dem Empfang
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeitender und der Vorbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im verwaltenden Assistenzbereich
- Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Sorgfältige, zuverlässige und proaktive offene Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und serviceorientierte Haltung
Warum wir?
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Tarifvertrag
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte
und trägerweite Zusammenarbeit - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung
- Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Ihr*e Ansprechpartner*in
Antonija Zeljko
Recruiting
Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.de
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Mail: bewerbung@hedikitas.de
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