Werkstudent*in Bau & Facility Management (m/w/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Berlin

Das sind wir
In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten. Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und umfasst bis zu 20 Wochenstunden. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verwaltung und Optimierung von Verträgen sowie der Sicherstellung effizienter Prozesse in unserer Abteilung.

Du suchst eine sinnstiftende Werkstudierendenstelle mit echten Einblicken in die Praxis?
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung neben dem Studium zu sammeln – ideal, wenn du dich für Themen wie Immobilienmanagement, Baukoordination oder Vertragsmanagement interessierst und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen möchtest.

Deine Aufgaben
  • Mitwirken an der Vertragsorganisation: Unterstütze bei der Sichtung, Prüfung und Dokumentation von Verträgen für unsere Kita-Standorte 
  • Fristen- und Vertragsmanagement: Hilf mit, Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und wichtige Vertragsdetails übersichtlich aufzubereiten und aktuell zu halten
  • Datenpflege & Anpassungen: Trage dazu bei, Änderungen oder neue Vereinbarungen in der Vertragsdatenbank zu aktualisieren
  • Kommunikation & Abstimmung: Stehe im Austausch mit Vertragspartnern, wenn es um Informationen, Vertragsanpassungen und Korrekturen von Vertragsdaten geht
  • Administrative Unterstützung: Begleite verschiedene organisatorische Abläufe im Team
  • Projektbezogene Aufgaben: Bringe dich aktiv in Projekte im Fachbereich ein – je nach Interesse und Studienschwerpunkt
Dein Profil
  • Eingeschrieben im Studium Facility Management, Bauingenieurwesen, Verwaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für neue digitale Systeme 
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationsfähigkeit 
  • Freude an klarer Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Offenheit für neue Technologien und Optimierung bestehender Prozesse
Warum wir?
Work-Life-Balance:
  • Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einblicke in die praktische Arbeit einer Bau- und Facility Management Abteilung
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
  • Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
     
Attraktive Konditionen:
  • Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
  • Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge 
  • Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 34,30 EUR, statt 49 EUR
Ihr*e Ansprechpartner*in
Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.de
Neugierig?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Immatrikulationsbescheinigung unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Hedi Kitas Erzbistum Berlin. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@hedikitas.de.
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