Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten dich vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. 
 
Unterstütze unser engagiertes Finanzteam und übernimm eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft. 
Als Werkstudent*in wirst du aktiv in die Prozesse eingebunden und kannst wertvolle Praxiserfahrung sammeln, während du unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und operativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro im Herzen von Berlin-Mitte. 

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams Finanzen im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Erfassung und Pflege von Buchungsdaten in unserem Finanzsystem
• Unterstützung bei der Dateneingabe und - abgleich in der Verwaltungssoftware
• Vorbereitung von Zahlungsdokumenten und Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungsfristen 
• Pflege von Datenbanken, Ablage und Organisation von Finanzdokumenten, Verwaltung von Teamkalendern und allgemeine Büroorganisation
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei der Vorbereitung steuerrelevanter Finanzdokumente

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene*r Student*in der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzen bringst du bereits mit, ebenso wie ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB, IFRS)
• Du hast eine Zahlenaffinität, analytische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und proaktiv
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich ebenso aus wie ein Auge fürs Detail
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich
• Erfahrungen mit Finanzsoftware sind ein Plus, aber kein Muss
• Du kannst dich mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten identifizieren

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für unsere Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einblicke in die praktische Arbeit der Finanzabteilung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 34,30 EUR, statt 49 EUR

Dein*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.de

Neugierig?

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Immatrikulationsbescheinigung unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.