Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
Das sind wir
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
- Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
- Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Warum wir?
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
- 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
- Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Ihr*e Ansprechpartner*in
Antonija Zeljko
Recruiting
Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.de
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